随着5G、人工智能、物联网、VR/AR 、大数据等科技的发展，传统办公行业正在向共享办公、智慧办公等领域不断过渡。
人们可以在咖啡馆、美术馆、图书馆、商场、地铁、机场等区域通过移动办公空间随时完成办公的需求；也就是说，办公将更多地呈现移动化、无纸化、轻量化、虚拟化的趋势。
智慧办公，不仅仅是去营造一个空气健康，光照适宜的办公场所，而是要将办公室营造成具有愉悦感、家庭感和归属感的生活空间。
整体智能化的意义，也不仅仅是办公空间内所有智能化设备的简单联动，而是让办公室自己去记录、思考、执行，根据个人舒适区域自然波动，自然调节设定相应数据，以适应人体不断变化的需求，打造有温度、有思想，真正意义上的“智慧”办公室环境。
在智能办公领域，对进出人员实行人脸识别，实现了无感知打卡，同时提升进门体验及办公室安全性，还可以延展到企业各种办公场景：访客管理、智能迎宾、通道管理、平面导航、智能门禁、人脸考勤等。
会议室的智能调光玻璃，可通过电路实现玻璃透明和不透明的切换，在会议进行中可由透明玻璃转变为磨砂效果，隔开了外部空间，保证会议室私密。
配置人体传感器和光照传感器，进入办公状态时，灯光自动开启，非工作状态时，灯光自动关闭，根据光照及办公场景自动切换灯光模式，维持办公室内光照环境健康稳定。
通过物联网（IOT）、增强现实（AR）和虚拟现实（VR）等各种技术集成，使工作人员能够摆脱时间和空间的限制。“智慧办公”系统在室内或走廊区域安装物联网传感器（如温湿度、PM2.5、光照、人体感应等），用于收集有关温度、湿度和亮度的信息，而这些信息可以实现实时传送到服务器，并自动控制空调、灯光、窗帘或其他办公室智能设备。
远程视频功能可让异地的人士参与会议，实时通过云端参与会议，远程协同、语音翻译、多屏互通等功能，可以像面对面开会一般实现清晰畅快交流、资料共享、自动记忆会议记录、随时一键分享文件资料等。
办公室内照明、空调、窗帘及相关电气设备控制，可通过物联网技术编辑场景化模块，根据情景和个人需求，进行人性化的调控，全时段监控能力，不但能降低能耗，提高办公效率，还能让办公环境变得更加友好舒适。
智能办公家具也是实现智能办公空间重要的一部分，将创新的科技元素融入到办公家具中，让工作人员在感受舒适的条件下办公，提高工作效率。在桌子的边缘，通过手动操作或人体感应，使桌面高度升降满足办公人员的个性化需求，改变了现在上班族们久坐不动的习惯。
除此之外，还包含智能机器人、智能声控、互动桌面、无线传屏、一键WiFi、资料共享、云打印、自助购物、智控开关、无线充电等众多科技元素为一体的智能化办公空间，打造出智慧办公新场景。
知识补充：
AIoT是新兴的热门技术，是将物联网技术（IoT）和人工智能（AI）相结合的一种应用技术，该技术将结合两者的优点，即：
AI的进入，使得IoT具有了”学习”能力，IoT不再是一个简单的数据采集单元；
IoT技术实现了AI联网，从而实现多个AI之间的数据和信号交换，提升了AI的性能；
借助AI强大的智能数据分析处理能力，来处理大量IoT数据，将大量IoT数据转换为有效的信息，从而实现提高人机交互性、数据管理和分析能力。
