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荣事达总裁助手:一键开启高效办公,精准日程提醒

科学表明:当一个人总处于紧张繁忙的工作状态中,势必会身心疲惫、焦虑、烦躁,继而使工作效率更加低下。平常人都懂得“付出不一定会有回报”,但boss要懂得“回报必将大于付出”。所谓净利润,必定是生产力和效率的双提升。

那么,作为一个管理者,如何避免不必要的干扰?如何把一些事情放权给秘书去做?如何科学有效地分配自己的时间?便成为了高效工作的关键问题。

荣事达总裁助手——优秀管理者的必备!

一键开启高效办公

荣事达总裁助手,由智能门牌、总裁办公室控制终端、秘书办公室控制中心三部分组成,三者互联互通,相辅相成,为总裁构建了提示、查看、下达的工作闭环。

试想,当你在办公室集中精力思考企业战略问题,或者正在会见重要的客人,不想被外界所打扰!此时你可点击总裁智能助手的“忙碌”或“会客”状态,办公室外的门牌便同步显示状态,并亮起状态提示灯光!访客看到状态,便不再打扰。

此时如果下属有着急的事汇报,按下门铃,可智能呼叫转移给秘书,秘书负责接待、询问,判断是否把事情上传于你的“备忘录”,形成日程事项提示。

如遇粗鲁的访客、直接敲门,你可通过摄像头查看,判断是否开门,或通过终端通知秘书前去接待。在摄像头查看时候,门外不会显示室内人员动态,你的隐私就会得到最大的保护。

如此,便避免了不必要的干扰,接收了重要事件,放权了简单事件的处理;节省了时间,提升了工作的效率、保全了安静的空间环境。

科学分配时间,精准日程提醒

荣事达总裁助手可双向设置日程备忘录,且7*24小时屏显,事项精确提示,助力总裁科学分配时间。

秘书为你安排好一天事项的提示!你看向屏幕,可随意增添或划掉一些不必要的事项,或一键呼叫秘书放权,便可按照事项精准地实施工作。如果外出,办公室则显示离开状态,日程安排则会自动发送给手机,进行实时提示。如此科学分配自己的时间,既能提高工作效率,也不会让自己过于忙碌。

提高工作效率,尽享优雅生活

荣事达总裁助手通过智能化让你的办公生活更优雅。

到办公室后不需要开灯、开窗帘、设置空调等,只需要点击“在岗”,即可完成灯光、空调、窗帘等智能化控制。

在客人到访时更是给足你面子,点击“会客”,电子门牌同步显示的时候,会客区所有灯光、空调、窗帘等都可自动执行,让你在客人面前优雅从容。

离开办公室时,点击“离开”即可关闭所有电器,一键智能,解放双手。

另外,在办公室想要呼叫秘书的时,不再需要通过手机或者微信,直接点击“呼叫秘书”即可一键直达。

极致安全护航,让您放心使用

荣事达总裁办公助手支持在线和纯离线两种场景模式。为了保护您的隐私,系统在纯离线环境下运行时,可实现设备呼叫、视频通话等,让你的隐私得到最大程度的保护。

此外,荣事达总裁助手还可以定制画面logo,彰显公司形象。(ps:即使购买一套产品也可以定制logo)此外,荣事达总裁助手也可以根据客户需求进行模式调节,可应用于教室、医院、酒店、银行等场景。

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